Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern, die durch die CORONA Pandemie in eine wirtschaftliche Schieflage geraten sind, erhalten ab sofort bis zu 100% Zuschuss für die professionelle Beratung beim Krisenmanagement. Hierfür hat die Bundesregierung das bewährte BAFA Programm noch einmal deutlich verbessert, mit bis zu 1.000 € Zuschuss pro Beratertag. Die Erteilung der Zuschüsse erfolgt Liquidität-schonend ohne Vorfinanzierung durch das Unternehmen.
Hilfe bei wirtschaftlichen Problemen durch die Corona-Pandemie
Tausende Unternehmer und mittelständischer Betriebe in Deutschland sind durch die im Zuge der Corona-Virus Pandemie verhängten Beschränkungen in existenzieller Not. Viele Unternehmen mussten schließen. Bei anderen ist die Nachfrage drastisch gesunken oder Lieferketten sind unterbrochen.
Schnelle Hilfe durch den staatlichen Rettungsschirm fließen bereits jetzt. Doch das allein reicht in vielen Fällen nicht aus. Es braucht weitergehende Maßnahmen, um den Bestand des Unternehmens zu sichern. Dafür ist oft professionelle Beratung erforderlich, um gezielt und systematisch die richtigen Maßnahmen zu ergreifen.
Genau dafür hat die Bundesregierung am Freitag 03. April 2020 ein bereits bewährtes Programm ausgeweitet, das BAFA Programm für die Unternehmensberatung.
BAFA – Sofortzuschüsse der Bundesregierung für die Unternehmensberatung
BAFA steht für „Bundesamt für Ausfuhrkontrolle“. Das Programm BAFA Unternehmensberatung ist mit eines der ältesten und zugleich flexibelsten Förderprogramme der Bundesregierung, das Unternehmen gerade jetzt nutzen können.
Bereits in der Vergangenheit konnten Unternehmen in Schieflage bis zu 90% der Beratungskosten über das BAFA Programm finanzieren. Dabei handelt es sich um staatliche Zuschüsse, die nicht zurückbezahlt werden müssen.
Dieses Programm ist nun, im Zuge der Coronavirus-Pandemie, um weitere Elemente erweitert worden. So wurde die Förderquote auf 100% angehoben, und zwar bis zu einem maximalen Betrag von 1.000 € pro Beratungstag für bis zu vier geförderte Beratungstage. Das sind ergo 4.000 Euro an staatlichen Zuschüssen.
Worauf Sie bei der Auswahl ihres Beraters achten müssen
Nicht jeder Unternehmensberater kann automatisch diese staatlichen Zuschüsse beantragen. Dafür sind besondere Qualifikationen erforderlich, um die Antragsstellung, Abwicklung und Dokumentation den Anforderungen des BAFA-Programms entsprechend durchzuführen.
Unternehmen brauchen also Berater, die zum einen ihr Handwerk verstehen und zum anderen BAFA-zertifiziert sind. BAFA-zertifiziert heißt, dass ein Berater beiden Aspekten gerecht wird. Expertise und Know-how des Beraters werden nach strengen Kriterien im Rahmen eines offiziellen Verfahrens durch Dritte geprüft. Zertifizierte BAFA-Berater sind nach diesem Auswahlprozess bei der BAFA registriert.
Aktuell ist es natürlich wichtig, dass ein BAFA-Berater auch ausgewiesene Erfahrung im Krisenmanagement mitbringt. Das gilt für viele der zertifizierten Berater, doch lange nicht für alle.
Natürlich gibt es gerade jetzt auch schwarze Schafe am Markt, die versuchen, sich durch die Angst und Unwissenheit von Unternehmern ungerechtfertigte Vorteile zu verschaffen. Konkrete Gefahren sind, dass Versprechen über staatliche Zuschüsse gegeben werden, die nicht einzuhalten sind oder die die im Nachhinein einer Prüfung nicht standhalten. Im schlimmsten Fall begehen Unternehmen dann Subventionsbetrug mit allen Folgen. Daher sollten Unternehmen in Sachen Zuschüsse nur mit zertifizierten BAFA-Beratern zusammenarbeiten.
Ein zertifizierter und seriöser BAFA-Berater bieten den Unternehmen klare und transparente Maßnahmen an, um die Krise abzuwenden und sogar gestärkt daraus hervorzugehen.
Drei Schritte des Krisenmanagements in der Coronavirus-Krise
Das Kriseninstrumentarium der BAFA Berater muss den Unternehmen jetzt insbesondere Liquidität sichern. Aufbauend ist es hilfreich, auch auf die Zeit nach der Krise zu schauen.
1. Analyse der Ist-Situation und Liquiditätsplanung
Zu Beginn braucht es Transparenz, um richtig zu handeln. Dafür erfolgt eine Bestandsaufnahme der Fakten, um in der Folge nicht auf Vermutungen aufzubauen.
- Kostenstruktur analysieren
- Einnahmestruktur analysieren
- Debitoren
- Kreditoren
- Fälligkeiten
- Reserven
Auf der Basis erstellt der BAFA-Unternehmensberater mit dem Unternehmen einen detaillierten Liquiditätsplan, auf Ebene von Tagen, Wochen und Monaten.
2. Kostenreduktion mit Augenmaß
Um die Liquidität zu sichern, müssen die Kosten untersucht und reduziert werden. Das sollte mit Augenmaß passieren, um die Zukunftsfähigkeit zu erhalten. Dabei stehen zwei Kostenblöcke im Mittelpunkt.
Kostenblock eins sind die laufenden Kosten. Dazu gehören insbesondere:
- Steuern
- Mieten
- Ver- und Entsorgergebühren
- Versicherungen
- Sonstiges (GEZ/GEMA…)
Stundung und Absenkung von Steuern sind ein aktuell staatlich gesicherter Weg zur Reduktion laufender Kosten. Mit Hilfe einer detaillierten Kostenanalyse sind in der Regel weitere kurzfristige Einsparungsmöglichkeiten möglich.
Kostenblock zwei sind die Personalkosten. Hier ist ein Vorgehen mit Weitsicht erforderlich, um Mitarbeiter zu halten und vielleicht gerade jetzt für künftige Aufgaben zu qualifizieren. Folgende Maßnahmen sind in der Krise angezeigt:
- Anzeige Kurzarbeitergeld (KUG)
- Antrag auf KuG
- Betriebsvereinbarung
- Kommunikationsdesign
- Qualifizierung in KuG
3. Optimierung der Einnahmesituation
Der dritte zentrale Baustein widmet sich der Beschaffung von zusätzlichen Geldern für das Unternehmen. Das kann zum einem durch eine Optimierung der Einnahmesituation erfolgen, etwa durch die Sicherung offener Forderungen. Das sollte in der aktuellen Situation mit Fingerspitzengefühl erfolgen. Ein weiterer Weg ist die Beantragung von staatlichen Zuschüssen bzw. die Nutzung aktueller Finanzierungshilfen, etwa Kredite und Bürgschaften des Staates und der Länder.
Folgende Themen sollten bei einer BAFA-Beratung besprochen werden:
- Bundeszuschüsse
- Landeszuschüsse
- ggf. kommunale Hilfen
- Kredite
- Bürgschaften
Mit den drei Bausteinen 1. Ist-Situation und Liquiditätsplanung, 2. Kostenreduktion mit Augenmaß und 3. Optimierung der Einnahmensituation sichern Unternehmen sich systematisch die erforderliche Liquidität und damit den Fortbestand. Der BAFA-Berater unterstützt bei der Entwicklung der konkreten Maßnahmen und der Erstellung eines robusten Finanzierungsplans. Dabei erschließen Unternehmen sich systematisch weitere staatliche Zuschüsse und die finanzielle Basis, die für Sicherung in der Krise und später für neues Wachstum erforderlich ist.
Nach der Coronakrise – neues Wachstum und Innovation planen
Ein professionelles Krisenmanagement geht über die drei skizzierten Schritte hinaus. Denn im Verlauf der Zusammenarbeit mit einem BAFA-Berater stoßen Unternehmen natürlich auch auf Chancen für die Zukunft, Chancen für neues Wachstum und für Innovation. Denn es wird eine Zeit nach der Krise geben. Unternehmen, die sich dafür stark aufstellen, werden dann die Nase vorne haben.
Auch für die Gestaltung der Zukunft bietet der Staat zahlreiche Zuschuss-Programme an. Beispiele sind unternehmenswertMensch oder unternehmenswertMensch Plus. Diese Programme dienen Unternehmen, bezuschusst an digitalen Lösungen für ihr Business zu arbeiten.
Ein zertifizierter BAFA-Berater kennt sich mit allen staatlichen Förderprogrammen aus, um Unternehmen optimal zu unterstützen.
Ausblick
Vater Staat bietet gerade Unternehmen bis 249 Mitarbeitern umfassende Unterstützung, um die Coronavirus-Krisenzeit zu bewältigen. Darüber hinaus stehen weitere Förderungen bereit, um in die Zukunft zu investieren, in neues Wachstum und in Innovationen. Denn gerade die kleinen Unternehmen sind die tragende Säule der deutschen Wirtschaft. Und das sollen sie auch bleiben. Daher ist es jetzt wichtig, die richtigen Kompetenzen zu bündeln und die Krise gut zu bewältigen. Die zertifizierten BAFA-Berater stehen den Unternehmen mit Tatkraft und Erfahrung zu Verfügung.
Udo Kiel
Udo Kiel ist geschäftsführender Gesellschafter der H-Faktor GmbH, BAFA-Berater und für weitere Zuschuss Programme von Bund und Land zertifiziert. Von 1992 bis 1999 war er als Sonderprojektleiter der Landes Sachsen-Anhalt für viele Projekte zur Rettung von Unternehmen verantwortlich. Seit über 25 Jahren forscht und berät er zu Themen der Innovation, Digitalisierung, New Work und leitete erfolgreich eine Vielzahl von Forschungsprojekten der EU und des Bundes. Er ist spezialisiert darauf, in wirtschaftlichen Schieflagen die Chancen für die Zukunft zu sehen und eine optimale staatliche Förderung zu sichern.
Prüfen Sie jetzt Ihren Anspruch auf Zuschüsse für eine BAFA Beratung
Mehr Informationen www.zuschusshelden.de
